ค ม อเร มต นใช งานด วน

Transcription

1 ค ม อเร มต นใช งานด วน Microsoft Word 2013 ม ล กษณะแตกต างไปจากเวอร ช นก อนหน า เราจ งได สร าง ค ม อน เพ อช วยลดเวลาการเร ยนร ให ก บค ณ แถบเคร องม อด วน ค ำส งท น จะมองเห นได เสมอ คล กขวาท ค ำส ง เพ อเพ มค ำส งไว ท น แท บ Ribbon คล กท แท บใดๆ บน Ribbon เพ อแสดงป มและค ำส งของแท บน น เม อค ณเป ดเอกสารใน Word 2013 แท บ หน าแรก ของ Ribbon จะแสดงข น แท บน ม ค ำส งท ใช บ อยใน Word อย มากมาย จ ดการไฟล ของค ณ คล ก ไฟล เพ อเป ด บ นท ก พ มพ และจ ดการไฟล Word ของค ณ ต องการความช วยเหล อไหม คล กท น หร อกด F1 เพ อด ว ธ ใช ย อ Ribbon ให เล กส ด บานหน าต างการน ำทาง กด Ctrl+F เพ อแสดงบาน หน าต างน ำทาง ค ณสามารถ จ ดระเบ ยบเอกสารใหม ได โดยการลากห วข อของ เอกสารในบานหน าต างน หร อใช กล องค นหาเพ อ ค นหาส งท ต องการใน เอกสารท ม ความยาวมาก ก ได กด Ctrl+H เพ อเป ด กล องโต ตอบ ค นหาและ แทนท แท บ Ribbon บร บท แท บบางแท บจะแสดงบน Ribbon เฉพาะเวลาท ค ณ ต องการแท บน นเท าน น ต วอย างเช น ถ าค ณเล อก ตาราง ค ณจะเห น เคร อง ม อตาราง ซ งม แท บอ กสอง แท บค อ ออกแบบ และ เค าโครง ต วเป ดใช กล องโต ตอบ ถ าค ณเห นไอคอนน อย ถ ดจากกล มของค ำส ง Ribbon ใดๆ ค ณสามารถ คล กไอคอนเพ อด กล องท ม ต วเล อกเพ มเต มได สล บม มมอง สล บไปม มมองการอ าน ม ม มองการพ มพ หร อม มมองเว บ คล กท น เพ อป ด Ribbon และแสดง เฉพาะช อของแท บ น บจ ำนวนค ำ ด จ ำนวนค ำได จากตรงน เล อก ข อความบางส วนเพ อด จ ำนวนค ำใน ส วนท เล อก ขยายหร อย อ เล อนแถบเล อนเพ อปร บการขยาย ม มมอง

2 ค ม อเร มต นใช งานด วน เม อค ณเป ด Word 2013 เป นคร งแรก ค ณจะเห นว าค ณม ต วเล อกในการเร มใช งานหลายแบบ ค อ การใช เทมเพลต เป ดไฟล ล าส ด หร อเอกสารเปล า ค นหาเทมเพลตออนไลน พ มพ ค ำส ำค ญลงในกล องค นหาเพ อค นหาเทมเพลตออนไลน ท Office.com การค นหาท แนะน ำ คล กท ค ำด านล างกล องค นหาเพ อค นหาเทมเพลตท ได ร บความน ยม ส งส ด เทมเพลตท น าสนใจและเทมเพลตส วนบ คคล เทมเพลตท น าสนใจมาจาก Office.com คล กแท บเทมเพลต ส วนบ คคล เพ อเป ดเทมเพลตแบบก ำหนดเองท ค ณสร างข น เป ดไฟล ล าส ด รายการ ล าส ด ให ค ณเข าถ ง เอกสารท ใช ล าส ดของค ณได อย าง ง ายดาย ลงช อเข าใช ลงช อเข าใช บ ญช ผ ใช ของค ณและ ไปย งเอกสารท ค ณบ นท กออนไลน เป ดไฟล อ น เร ยกด เพ อค นหาเอกสารอ นท เก บ ออนไลน หร อบนคอมพ วเตอร ของค ณ แสดงต วอย างเทมเพลต เล อนลงเพ อด การแสดงต วอย างร ป ขนาดย อของเทมเพลต คล กท ร ป เพ อด การแสดงต วอย างท ม ขนาด ใหญ ข น สร างเอกสารใหม เม อต องการเร มด วยหน าเปล า ให คล ก เอกสารเปล า เคล ดล บ เม อต องการข ามหน าน และไปย ง เอกสารเปล าโดยตรง ให กด Enter หร อ Esc

3 ม อะไรใหม บน Ribbon ลงช อเข าใช Office แท บ ออกแบบ ใหม ใน Word 2013 ท ำให การใช ธ ม สไตล และฟ เจอร การจ ดร ปแบบอ นๆ น นง ายข น และช วยให เข าใจความเช อมโยงของส งเหล าน ได ง ายข นอ กด วย ท ำงานได จากท กท และท กเวลาตามท ค ณต องการ ด วยการลงช อเข าใช Microsoft Office ค ณสามารถเข าถ งไฟล Office ของค ณอย างปลอดภ ยได จากท กท ค ณสามารถก ำหนด Ribbon เองได ง ายๆ เพ อให ตรงก บความต องการของค ณ โดยการสร าง แท บใหม และเพ มค ำส งท ค ณใช บ อยท ส ดลงในแท บเหล าน น ถ าต องการก ำหนดค ำส งของ Ribbon เอง ให คล ก ไฟล > ต วเล อก > ก ำหนด Ribbon เอง มองหาช อของค ณท ม มขวาบนของ Ribbon หล งจากลงช อเข าใช แล ว ค ณสามารถอ ปเดต โปรไฟล ของค ณหร อสล บบ ญช ผ ใช ได จากท น

4 ส งท ค ณอาจก ำล งมองหา ใช รายการด านล างเพ อค นหาเคร องม อและค ำส งท วไปบางรายการเพ มเต ม ใน Word 2013 เม อต องการ... ให คล ก... จากน นให ด ท... เป ด บ นท ก พ มพ แสดงต วอย าง ป องก น ส ง แปลงไฟล หร อเช อมต อก บ ต ำแหน งท ต งเพ อบ นท กเอกสารของค ณไปย ง Cloud ไฟล ม มมอง Backstage (คล กล งก ทางด านซ ายในม มมองน ) เปล ยนระยะห างระหว างบรรท ด น ำการจ ดร ปแบบและสไตล ไปใช ก บข อความ หน าแรก กล ม ฟอนต, ย อหน า และ สไตล แทรกหน าเปล า ตาราง ร ปภาพ ไฮเปอร ล งก ห วกระดาษและท ายกระดาษ หร อ หมายเลขหน า แทรก กล ม หน า, ตาราง, ภาพประกอบ, ล งก และ ห วกระดาษและท ายกระดาษ เปล ยนล กษณะของเอกสารของค ณ เปล ยนส พ นหล งของหน า เพ มเส นขอบให ก บ หน า หร อเพ มลายน ำอย างรวดเร ว ออกแบบ กล ม การจ ดร ปแบบเอกสาร และ พ นหล งของหน า ต งค าระยะขอบ เพ มต วแบ งหน า สร างคอล มน สไตล จดหมายข าว เปล ยนระยะห าง ระหว างย อหน า หร อหม นหน าเป นแนวนอน เค าโครงหน า กระดาษ กล ม ต งค าหน ากระดาษ สร างสารบ ญ หร อแทรกเช งอรรถและอ างอ งท ายเร อง การอ างอ ง กล ม สารบ ญ และ เช งอรรถ สร างซองจดหมายหร อป ายช อ หร อท ำจดหมายเว ยน การส งจดหมาย กล ม สร าง และ เร มจดหมายเว ยน ตรวจการสะกดและไวยากรณ น บจ ำนวนค ำ หร อต ดตามการเปล ยนแปลง ร ว ว กล ม การพ ส จน อ กษร และ การต ดตาม สล บระหว างม มมองเอกสาร เป ดบานหน าต างน ำทาง หร อแสดง ไม บรรท ด ม มมอง กล ม ม มมอง, แสดง และ หน าต าง

5 การแสดงต วอย างก อนพ มพ อย ท ไหน ฉ นเล อกต วเล อกได จากท ไหน คล ก ไฟล > ต วเล อก เพ อเป ดกล องโต ตอบ ต วเล อกของ Word น เป นท ท ค ณ สามารถก ำหนดการต งค าและล กษณะของ Word ได เอง คล ก ไฟล > พ มพ เพ อด การแสดงต วอย างก อนพ มพ ของเอกสารป จจ บ นทางด านขวาของ การต งค าท เก ยวข องก บการพ มพ ท เป นประโยชน อ นๆ ด านขวาของหน าต างแสดงต วอย างล กษณะของเอกสารว าเป นอย างไรเม อถ กพ มพ ใช ด าน ซ ายของหน าต างเพ อเล อกเคร องพ มพ หร อปร บแต งการต งค า เช น เม อต องการเปล ยนจาก แนวต งเป นแนวนอน เปล ยนขนาดของกระดาษ หร อพ มพ เฉพาะหน าป จจ บ น การต งค าบางอย างในกล องโต ตอบ ต วเล อกของ Word จะน ำไปใช ก บ Word เท าน น แต การก ำหนดล กษณะ บางอย าง (เช น การเล อก เทาอ อน หร อ เทาเข ม ส ำหร บ ธ มของ Office ของค ณ) จะน ำไปใช ก บโปรแกรม Office ท ต ดต งไว ท งหมดของค ณ เม อต องการต งค าต วเล อกการพ มพ เพ มเต ม ให คล กล งก ต งค าหน ากระดาษ ท ด านล าง ทางซ ายของหน าต าง ภายใต การต งค า

6 ว ธ ท ำงานก บผ ท ย งไม ม Word 2013 น ค อบางส งท ค ณควรค ำน งถ งเม อแชร หร อแลกเปล ยนไฟล ก บผ อ นท ใช Word เวอร ช นเก ากว า ใน Word 2013 ส งท เก ดข น ฉ นควรท ำอย างไร ค ณเป ดเอกสารท ถ กสร างใน Word เวอร ช นก อนหน า ใน Word 2013 ค ณจะเห นค ำว า [โหมดความเข าก นได ] ถ ดจากช อไฟล บนแถบช อเร อง โหมดความเข าก นได ท ำให แน ใจว าไม ม ฟ เจอร ใหม ใดของ Word 2013 สามารถใช งานได ในเอกสาร ด งน นผ ท ใช Word เวอร ช นก อน หน าสามารถท ำงานก บเอกสารได ค ณสามารถท ำงานในโหมดความเข าก นได หร อจะแปลงเอกสาร ของค ณเป นร ปแบบใหม ก ได เม อต องการแปลงเอกสาร ให คล ก ไฟล > ข อม ล > แปลง การแปลงเอกสารน นท ำให ค ณใช ฟ เจอร ใหม ๆ ได แต ผ ท ใช Word เวอร ช นก อนหน าอาจม ป ญหาในการแก ไข เอกสารบางส วน ค ณบ นท กเอกสารของค ณ เป นไฟล Word 2013 ถ าม ใครเป ดเอกสารใน Word เวอร ช นก อนหน า เขาอาจไม สามารถเปล ยนแปลงรายการบางอย างท ถ กสร าง โดยใช ฟ เจอร ของ Word 2013 ได ผ ใช Word 2003 จ ำเป นต องใช แพคความเข าก นได ซ งไม ต องเส ยค าใช จ าย พร อมท เพ อดาวน โหลดแพคจะแสดงข นเม อผ ใช Word 2003 เป ด เอกสาร ถ าค ณจ ำเป นต องแชร เอกสาร Word 2013 ก บผ ท ใช Word เวอร ช นก อน หน า ให เร ยกใช เคร องม อต วตรวจสอบความเข าก นได เพ อให ม นใจว าไฟล จะใช งานได คล ก ไฟล > ข อม ล > ตรวจหาป ญหา > ตรวจสอบความเข าก นได เคร องม อน จะบอกค ณว าฟ เจอร ใหม ใดใน Word 2013 ท จะไม ท ำงาน ในเวอร ช นท เก ากว า ค ณบ นท กเอกสารของค ณ เป นไฟล Word 2003 ถ าค ณได ใช ฟ เจอร หร อการจ ร ปแบบแบบใหม ของ Word ในเอกสารของค ณ ผ ใช Word 2003 อาจเห นค ำเต อนเก ยวก บฟ เจอร ท ไม ได ร บการสน บสน น หร อการจ ดร ปแบบหร อฟ เจอร อาจไม แสดงในไฟล ค ณไม จ ำเป นต องท ำอะไร เม อค ณบ นท กไฟล ของค ณในร ปแบบไฟล Word 2003 ท เก ากว า ต วตรวจสอบความเข าก นได จะท ำงานโดยอ ตโนม ต และเต อนค ณเก ยวก บฟ เจอร ท ไม ได ร บการสน บสน น จากน นค ณสามารถ เล อกท จะท ำการเปล ยนแปลงในเอกสารของค ณได